Was bedeutet das Rechnungsintervall “nach Auftrag”?
Owner: Help Mainteny
🧾 Was bedeutet das Rechnungsintervall „nach Auftrag“ in einem Vertrag?
Wenn ich bei einer Vertragsposition als Rechnungsintervall „nach Auftrag“ wähle, bedeutet das: Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, erstellt das System automatisch eine Rechnung – unabhängig davon, wann genau dieser Abschluss stattfindet.
🔧 Wie funktioniert das im Detail?
Mainteny erzeugt Aufträge automatisch, basierend auf dem festgelegten Auftragsintervall der Vertragsposition.
Sobald ein Techniker den Auftrag abschließt, wird eine Rechnung im Entwurfsmodus erstellt.
Diese Rechnung enthält:
Den Namen der Vertragsposition (z. B. „Wartung halbjährlich“)
Alle zusätzlichen Artikel und Leistungen, die manuell im Auftrag ergänzt wurden
📅 Beispiel aus der Praxis
Ich habe eine Vertragsposition mit folgendem Setup:
Vertragsposition: Wartung halbjährlich
Auftragsintervall: Januar und Juli
Rechnungsintervall: Nach Auftrag
Fall 1:
Der Januar-Auftrag wird am 15.01. abgeschlossen.
→ Mainteny erstellt am selben Tag automatisch eine Rechnung im Entwurf.
Fall 2:
Der Juli-Auftrag verzögert sich und wird erst am 03.08. abgeschlossen.
→ Die Rechnung wird am 03.08. erstellt – genau in dem Moment, in dem der Auftrag abgeschlossen wird.
📌 Wichtige Hinweise zur Verwendung
Die generierte Rechnung landet automatisch:
Direkt am betroffenen Auftrag
Oder in der globalen Rechnungsliste
Ich kann sie wie gewohnt prüfen, bearbeiten und versenden.
🔄 Was ist bei mehreren Anlagen im Vertrag zu beachten?
Wenn mein Vertrag mehrere Anlagen enthält, deren Rechnungsintervall auf „nach Auftrag“ gesetzt ist, gelten folgende Regeln:
Keine gemeinsame Abrechnung möglich, wenn:
Die Auftrags- und Rechnungsintervalle nicht übereinstimmen
Beispiel:
Anlage A → Auftragsintervall: Januar / Rechnungsintervall: Nach Auftrag
Anlage B → Auftragsintervall: Dezember / Rechnungsintervall: Januar
→ Diese beiden Anlagen können nicht zusammen abgerechnet werden
Gemeinsame Abrechnung ist möglich, wenn:
Eine Anlage nach Auftrag abgerechnet wird
Eine andere Anlage denselben Rechnungstermin hat
Beispiel:
Anlage A → Auftragsintervall: Januar / Rechnungsintervall: Nach Auftrag
Anlage B → Auftragsintervall: Dezember / Rechnungsintervall: Januar
→ Die Sammelrechnung wird erzeugt, sobald der Auftrag für Anlage A im Januar abgeschlossen ist
✅ Fazit
Mit dem Rechnungsintervall „nach Auftrag“ stelle ich sicher, dass Rechnungen immer exakt nach Leistungserbringung entstehen – ohne starren Rhythmus. So behalte ich volle Flexibilität, ohne den Überblick zu verlieren. Das lohnt sich besonders bei individuellen Wartungsterminen oder projektbezogenen Leistungen.
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