Kummulierte Teilrechnung
Owner: Help Mainteny
Was ist eine kummulierte Teilrechnung?
Eine kummulierte Teilrechnung ist eine besondere Art der Teilrechnung, bei der bereits gestellte Teilbeträge automatisch mit berücksichtigt werden. Das bedeutet: Die neue Teilrechnung zeigt nicht nur den aktuellen Rechnungsbetrag, sondern auch alle vorherigen Teilrechnungen sowie den Gesamtwert des Auftrags.
Ich nutze kummulierte Teilrechnungen immer dann, wenn ich einen Auftrag in mehreren Schritten abrechne – zum Beispiel bei längeren Projekten, in denen nach Baufortschritt, Meilensteinen oder einzelnen Leistungspaketen abgerechnet wird.
In Mainteny werden alle Teilrechnungen automatisch als kummulierte Teilrechnungen erstellt. Ich muss also nichts Besonderes einstellen – das System sorgt automatisch für eine saubere Übersicht und Berechnung.
Was ist der Vorteil einer kummulierten Teilrechnung?
Alle bisherigen Teilrechnungen werden automatisch berücksichtigt:
Ich sehe in jeder neuen Teilrechnung, welche Beträge schon gestellt wurden und wie viel noch offen ist.
Volle Transparenz für mich und den Kunden:
Der Kunde erkennt auf einen Blick, wie sich der Rechnungsbetrag zusammensetzt: Gesamtwert, abgerechnete Beträge, offener Rest.
Ich kann flexibel neue Leistungen ergänzen:
Wenn während des Projekts weitere Artikel oder Arbeiten dazukommen, kann ich diese ganz einfach hinzufügen – ohne den Überblick zu verlieren.
Fehlerfreie Schlussrechnung:
Am Ende kann ich eine Schlussrechnung erstellen, in der alle bisherigen Teilbeträge berücksichtigt sind – ohne dass ich manuell etwas nachrechnen muss.
Wann nutze ich kummulierte Teilrechnungen?
Kummulierte Teilrechnungen sind vor allem dann sinnvoll, wenn:
ich ein Projekt über längere Zeiträume begleite und nach Fortschritt abrechne
ich mit dem Kunden Teilzahlungen vereinbart habe
ein Auftrag komplex ist und sich aus mehreren Leistungsabschnitten zusammensetzt
ich eine Schlussrechnung erstellen möchte, die automatisch auf alle bisherigen Teilrechnungen aufbaut
Wie erstelle ich eine kummulierte Teilrechnung in Mainteny?
Ich öffne den Auftrag, für den ich eine Teilrechnung schreiben möchte.
Ich scrolle zum Bereich „Rechnungen“ innerhalb des Auftrags.
Ich klicke auf „+ Hinzufügen“ und wähle die Rechnungsart Teilrechnung.
Ich entscheide, wie die Teilrechnung aufgebaut sein soll:
Fester Betrag (z. B. 5.000 €)
Prozentual vom Gesamtwert (z. B. 30 %)
Prozentual pro Artikel (ideal, wenn nicht alle Artikel gleichzeitig abgerechnet werden)
Mainteny zeigt mir automatisch alle bisherigen Teilrechnungen und zieht diese vom Gesamtwert ab. Ich sehe sofort, welcher Betrag offen bleibt.
Ich kann bei Bedarf neue Artikel oder Leistungen ergänzen, falls sich der Auftrag erweitert hat.
Sobald ich die Teilrechnung speichere und versende oder drucke, wird die Rechnungsnummer festgeschrieben und kann nicht mehr geändert werden.
Was muss ich bei Teil- und Schlussrechnungen beachten?
Damit die Berechnung korrekt ist, muss ich unbedingt folgendes einhalten:
Alle Artikel müssen im Auftrag hinterlegt sein.
Ich lege alle Positionen – also Leistungen, Materialien, Pauschalen usw. – direkt im Auftrag an.
Ich darf keine Artikel direkt in der Rechnung erfassen.
Wenn ich Artikel nur im Rechnungsentwurf (also direkt in der Teilrechnung oder Schlussrechnung) eintrage und nicht im Auftrag, kann das zu fehlerhaften Berechnungen führen.