Grundlagen Artikel und Material
Owner: Help Mainteny
Artikel & Lieferanten
Im Bereich Inventar finden Sie die Verwaltung für Artikel und Lieferanten. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Ihre Ressourcen und Dienstleistungen effizient zu organisieren.
Lieferanten
Definition:
Lieferanten sind Ihre Zulieferer, von denen Sie Materialien oder Dienstleistungen beziehen. Sie dienen als Grundlage für die Nachverfolgung von Bestellungen und die Zuordnung von Artikeln zu ihren jeweiligen Anbietern.
Pflichtangaben:
Jeder Lieferant muss folgende Stammdaten enthalten:
Name: Eindeutige Bezeichnung des Lieferanten.
Nummer: Interne Nummer zur Identifikation.
Adresse: Physische Adresse des Lieferanten.
E-Mail: Kontaktadresse für die Kommunikation.
Telefon: Telefonnummer für direkte Rückfragen.
Optionale Angaben:
Zusätzlich können Sie weitere Informationen hinterlegen:
Kategorie: Z. B. Hauptlieferant, Ersatzteilanbieter.
Webseite: URL zur Webseite des Lieferanten.
Artikel
Definition:
Artikel können entweder Materialien oder Arbeitsleistungen sein.
Materialien: Beispiele sind Türrollen, Gewichte oder andere physische Produkte.
Arbeitsleistungen: Beispiele sind Pauschalen für Anfahrt, Arbeitszeit oder spezifische Dienstleistungen.
Anwendungsbereich: Alle Positionen, die Sie auf Rechnungen oder Angeboten platzieren möchten, werden als Artikel geführt.
Pflichtangaben für Artikel:
Jeder Artikel muss folgende Informationen enthalten:
Name: Eindeutige Bezeichnung des Artikels.
Einheit: Z. B. Stück, Stunden, Kilogramm.
Typ: Material oder Leistung.
Mehrwertsteuer (MwSt): Der Steuersatz, der auf diesen Artikel angewendet wird.
Einkauf oder Verkauf: Kennzeichnung, ob der Artikel eingekauft, verkauft oder beides wird.
Optionale Angaben für Artikel:
Zusätzlich können Sie folgende Daten hinterlegen:
Kategorie: Z. B. Ersatzteile, Dienstleistungen.
Hersteller: Wer den Artikel produziert.
Einkaufspreis: Der Preis, den Sie für den Artikel bezahlen.
Verkaufspreis: Der Preis, zu dem Sie den Artikel anbieten.
Artikelnummer: Eindeutige Identifikation des Artikels.
Modell: Bezeichnung oder Version des Artikels.
Mit der Verwaltung von Lieferanten und Artikeln im Inventar können Sie sicherstellen, dass alle wichtigen Materialien, Leistungen und Anbieter übersichtlich organisiert und schnell verfügbar sind – sowohl für interne Prozesse als auch für Angebote und Rechnungen.